Согласие с политикой конфиденциальности и положениями закона «О защите персональных данных»
О ЗАКОНЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ
Компания OTD ULUSLARARASI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TEKNİK DESTEK ve DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (далее «OTD») принимает все возможные меры безопасности для защиты вашей конфиденциальности и для того, чтобы гарантировать, что сбор, хранение и передача ваших персональных данных осуществляется в соответствии с законом.
Цель OTD: в соответствии с законом № 6698 «О защите личных данных» и для обеспечения вашего удовлетворения мы максимально прозрачно информируем вас о способах получения ваших личных данных, о целях их обработки и лицах, которым предоставлен доступ к вашим данным, юридической подоплёки и ваших правах.
В соответствии с положениями Закона № 6698 «О защите личных данных» и соответствующими нормативными актами («Нормативные документы «О защите персональных данных») любая информация, которая конкретизирует и идентифицирует вашу личность, включая данные частного характера, считается персональными данными и будет собираться OTD, выступающей в лице Оператора персональных данных, в рамках, описанных ниже, и может подвергаться обработке в пределах, установленных законодательством.
Обработка ваших данных подразумевает все виды операций, выполняемых с данными, такие как: получение, сохранение, хранение, архивирование, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, принятие, предоставление доступа, классификация или предотвращение их использования.
1-Цель обработки ваших личных данных, обрабатываемые личные данные:
Компания OTD может осуществлять сбор данных у таких сторон как: клиенты, сотрудники, потенциальные клиенты, кандидаты в сотрудники, бизнес-партнеры и поставщики. Собираемые данные подразделяются на следующие категории: паспортные данные, контактная информация, информация о клиенте, оперативная информация клиента, информация об оперативной безопасности, информация о юридических операциях и операциях на соответствие, а также коммерческие данные о продажах.
Персональные данные, предоставленные вами посредством заключения любых соглашений / заполнения информационных форм и других документов, составляемых с вашего согласия и / или с вашей подписью, а также информация, предоставленная в качестве уведомлений и заверенная электронным подтверждением и / или подписью, будет собираться нашей компанией с целью осуществления продаж и маркетинговой деятельности и для повышения качества услуг и продуктов, предлагаемых нами, а также для:
связи с вами относительно специальных акций, рассылки рекламы, информирования об имеющихся кампаниях, скидках, льготах, условиях, ценообразовании, преимуществах и льготах;
Для связи с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию о требованиях к обработке данных, структуре системы, необходимости получаемых услуг, а также об этих услугах и продуктах;
для получения ваших заказов и выполнения ваших платежные операции, обеспечения логистического сотрудничества с третьими сторонами и доставки, рекомендации продуктов и услуг, которые могут вас заинтересовать;
для осуществления поведенческой онлайн-рекламы и маркетинга, управления портфелем клиентов, оценки и развития качества услуг, коммуникации, оптимизации, аудита, управления и контроля рисков, продвижения, анализа, определения сфер интересов, расчёта, профилирования, маркетинга, продажи, рекламы, коммуникации.
Наша компания осуществляет сбор данных через физическую среду, колл-центры, веб-сайты, мобильные приложения, интернет-транзакции, социальные сети и другие общедоступные каналы, интервью с пользователями, скрининг материалов судебных производств, анализ рынка, системы обмена идентификационными данными, каналы SMS, цифровые заявки на интернет-сайты, все наши мобильные приложения, письменные / цифровые заявки в отделы продаж, базы данных компаний, пользующихся услугами call-центра.
Все эти данные собираются полностью или частично автоматически или как часть какой-либо системы регистрации данных через устные и письменные каналы, каналы видео, аудио или цифровой регистрации, с которыми можно связаться или с которыми можно будет связаться в будущем.
Данные собираются и хранятся в соответствии с действующим законодательством для выполнения контрактных и юридических обязательств.
Собранные на этой юридической основе персональные данные, могут обрабатываться и передаваться в рамках условий и целей обработки персональных данных указанных в статьях 5 и 6 Закона 6698 «О защите персональных данных».
2 - Правовые основания для обработки персональных данных и предоставление согласия на обработку персональных данных:
В случае если вами не было предоставлено согласие на обработку персональных данных, нами будет сделан соответствующий запрос в соответствии требованиями законодательства. Вы сможете дать согласие на обработку ваших персональных данных, отметив необходимые поля на веб-сайте или на странице вступления в членство.
Таким образом вы демонстрируете своё согласие на получение сообщений и извлечение выгод и преимуществ от продуктов и услуг, предоставляемых компанией OTD. Персональные данные, которыми вы поделилась с OTD, будут использоваться для того, чтобы предоставить вам разнообразные преимущества и осуществлять все виды физических и электронных коммуникаций, касающихся специализированной рекламы, продаж, маркетинга, опросов и аналогичных целей, а также для реализации других видов коммуникации. Ваше согласие также запрашивается для сбора, хранения, обработки, использования и передачи персональных данных.
3 - Обмен и передача личных данных:
В соответствии с принципами безопасности и конфиденциальности, установленными законодательством, и при условии выполнения адекватных и эффективных мер, обрабатываемые компанией OTD персональные данные могут быть переданы административным и официальным органам в установленном объёме, законным уполномоченным госучреждениям и организациям, административным органам и юридическим органам, деловым партнерам, акционерам, аффилированным лицам OTD, третьим сторонам, привлеченным для реализации нашей деятельности, консультантам, аудиторам, юристам и другим третьим сторонам, поставляющим услуги, учреждениям-партнерам программы, организациям, национальным / международным организациям, с которыми мы сотрудничаем в области услуг / поддержки / консультаций или проектов / программ. Данные передаются в связи с юридическими обязательствами и в рамках юридических ограничений с целью обеспечения юридической и коммерческой безопасности отечественных / иностранных / международных организаций, служб безопасности, колл-центров, субподрядчиков, юридических лиц, таких как независимые аудиторские и вспомогательные службы, и / или электронной и физической среды.
Ниже указаны категории персональных данных, которые наша компания может передать за рубеж:
Паспортные данные: Имя, фамилия
Контактная информация: e-mail, телефон, адрес
Визуальные и аудиоданные: фотография реального человека
Другое: дата и время доступа, ID устройства, операционная система, тип браузера и IP-адрес
При условии выполнения необходимых мер безопасности компания OTD может передать, обработать и сохранить ваши личные данные на находящихся в Турции или за рубежом (страны ЕС, Турция, Америка, Великобритания, ОЭСР) электронных носителях таких как серверы хранения, архивирования и поддержки информационных технологий, хостинговые компании, программные и облачные вычисления.
Сбор персональных данных ограничен достижением вышеупомянутых целей. Данные могут быть переданы в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона № 6698.
4 – Права пользователей, предоставленные им законодательством
В случае если вы, как владелец персональных данных, делаете запрос в компанию OTD относительно своих прав с помощью методов, изложенных ниже, OTD обработает запрос бесплатно. Ответ будет предоставлен в кратчайшие сроки, а именно в течение тридцати дней и не позднее, в зависимости от характера запроса.
Однако, если Департаментом защиты персональных данных установлен комиссионный сбор по защите персональных данных, плата взимается по тарифу, установленному OTD.
Несмотря на то, что в соответствии со статьей 13 Закона «О защите персональных данных» определено, что запросы операторам данных должны выполняться бесплатно, Совет по защите персональных данных уполномочен определять плату, которую могут взимать операторы данных, если операция, которую нужно выполнить, требует дополнительных затрат.
Исходя из этого в подготовленном департаментом и опубликованном в Официальной газете от 10.03.2018 года коммюнике «О процедурах и принципах подачи заявок операторам данных» установлено следующее: если на заявление заинтересованного лица будет дан ответ в письменной форме, плата не будет взиматься в случае если ответ заключает в себе менее 10 страниц, за каждую страницу свыше 10 страниц может взиматься комиссионный сбор за операцию в размере 1 турецкой лиры. Сбор же, который может быть запрошен оператором данных в случае, если ответ дается на физическом носителе, таком как CD или карта памяти, не должен превышать стоимость указанного носителя.
Согласно вышеизложенному за ответ OTD не превышающий десяти страниц плата не взимается.
Сбор за операцию в размере 1 турецкой лиры будет взиматься за каждую страницу свыше десяти страниц.
Если ответ на заявку даётся на физическом носителе, таком как CD или, карта памяти, плата, которую может взимать OTD, не будет превышать стоимости носителя.
В случае если оператор персональных данных оказывается не прав в отношении запроса обратившегося лица относительно применения закона «О защите личных данных», взысканная плата должна быть возвращена соответствующему лицу.
В данном контексте владельцы персональных данных имеют право:
Получать информацию относительно факта обработки персональных данных;
Если факт обработки персональных данных состоялся, делать запрос об этом;
Получать информацию относительно цели обработки персональных данных и о том, используются ли они надлежащим образом в соответствии с указанными целями;
Получать информацию относительно третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за рубежом;
В случае неполной или неправильной обработки персональных данных обращаться с требованием об исправлении и уведомлении третьих лиц, которым были переданы персональные данные в данном контексте;
В случае исчезновения причин, требующих обработки персональных данных несмотря на то, что обработка данных была совершена в соответствии с положениями Закона № 6698 и других соответствующих нормативов, владелец персональных данных имеет право делать запрос об удалении или уничтожении персональных данных и об уведомлении третьих сторон, которым персональные данные были переданы, о соответствующей операции;
При осуществлении анализа данных исключительно с помощью автоматизированных систем и возникновении результатов, идущих во вред владельцу данных, от имеет право возражать против таких результатов;
Владелец персональных данных имеет право требовать возмещения ущерба в случае нанесения такового из-за обработки персональных данных, противоречащей законодательству.
В соответствии с параграфом 1, статьи 13, Закона № 6698 и коммюнике № 30356 «О процедурах и принципах подачи заявок оператору персональных данных» от 10.03.2018 года, запрос относительно реализации указанных выше прав, вы можете подать на турецком языке в письменной форме или с использованием зарегистрированного адреса электронной почты (KEP), безопасной электронной подписи, мобильной подписи или адреса электронной почты, ранее сообщенного OTD и зарегистрированного в нашей системе.
В ответе на заявку будет указана информация, качающегося только самого заявителя, а о других членах семьи и третьих лицах получить информацию не удастся. OTD сохраняет за собой право проверить ваши паспортные данные перед предоставлением ответа.
В заявке следует указать:
Имя и фамилию заявителя, если заявка подаётся в письменной форме, то следует заверить её подписью;
Граждане Турецкой Республики должны указать идентификационный номер гражданина Т.Р., иностранные граждане должны указать номер паспорта или, если есть, ваш временный идентификационный номер иностранного гражданина, проживающего в Турции;
Адрес проживания или места работы для отправки уведомлений;
При наличии адрес электронной почты, номер телефона и факса для уведомления;
Тема вашего запроса указывается в обязательном порядке, к заявке должны быть приложены информация и документы, относящиеся к теме, если таковые имеются.
Информация и документы, которые позволят установить вашу личность в соответствии с характером вашего запроса, должны быть предоставлены в полном объёме и точно.
В случае если запрашиваемая информация и документы не предоставляются надлежащим образом, могут возникнуть сложности относительно полноценного и квалифицированного рассмотрения стороной OTD вашего запроса. В этом случае OTD заявляет, что она сохраняет за собой все законные права.
В данном контексте ваша заявка должна быть отправлена надлежащим образом в соответствии с характером вашего запроса и содержать всю запрошенную информацию и документы для верификации. С уважением,
В случае подачи письменной заявки следует отправить письмо со всеми необходимыми документами оператору персональных данных OTD ULUSLARARASI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TEKNİK DESTEK ve DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
по адресу: Atatürk Mah. Güner Sok. B1 Blok No:1/1B İç Kapı No:257 Küçükçekmece/İSTANBUL
Если заявка подаётся в качестве электронного письма, то следует писать на адрес: Otd.Hukuk@onlineteknikdestek.com (Форму заявки вы можете найти здесь)
Отметьте, пожалуйста, галочкой соответствующую ячейку для того, чтобы дать согласие на обработку со стороны OTD ваших персональных данных.
> OTD Bilişim
